Fontos pont egy játszószobánál, hogy milyen tematika köré építjük. Célszerű olyan témát választatni, ami a szállodához vagy a környékhez köthető, ezzel is erősítve a szálloda imázsát. A tematika megvalósításában nincs lehetetlen, bátran szárnyalhat a képzeletünk. Egyetlen korlátozás van: Nem használhatunk olyan figurákat, amelyek szerzői jogvédelem alatt állnak (pl. Disney figurák), kivéve, ha a szerzői jogdíjat megfizettük.
Mindenképpen mutassuk meg a helyszínt, ahová játszóeszközöket elhelyezni szeretnénk, de felgyorsítjuk a munkát, ha adni tudunk egy pontos alaprajzot is. Emellett nagyon fontos, hogy meghatározzunk egy költségkeretet, amelyet a tervezőnek a munka során figyelembe kell vennie. Ennek hiányában csalódás érhet bennünket, és rengeteg időt veszíthetünk a felesleges tervezési körökkel. Ezt követően dőljünk hátra, amíg a tervező kezei közül megérkezik az álmunk papírra vetve.
Ha sikerült az elképzeléseinket jól átadni és a tervező képes 3D design tervet készíteni, akkor az álmaink életre kelnek. Láthatjuk, hogyan néz majd ki az adott helyen, mekkora lesz, a színek hogyan passzolnak majd a helyszín színeihez. Érzéseket vált ki belőlünk: Magunkénak érezzük, lelkesedést vált ki belőlünk, vagy csalódottan látjuk, hogy ez mégsem úgy fog kinézni, ahogyan elképzeltük. Adjunk magunknak időt arra, hogy a tervet nagyon alaposan átnézhessük. Fontos, hogy meggyőződjünk arról, hogy a méretek megfelelőek (valóban elfér) és minden benne van, amit kértünk. Ha nem vagyunk elégedettek, kérjük a terv módosítását. De ne feledjük, hogy pontosan megfogalmazott igényekkel rengeteg időt és pénzt spórolhatunk meg.
Jó tudni, hogy a kivitelező cégek nem azonosak a tervező cégekkel. Az ő esetükben a terv nem maga a termék, hanem a kivitelezés egy része. A tervezés célja láthatóvá tenni, hogyan néz majd ki az általuk kivitelezett játszószoba, játszóstruktúra. Ebből kifolyólag a tervek és dokumentációk szellemi alkotásnak minősülnek, amelyek harmadik félnek nem adhatóak ki. Így a tervező cég jóváhagyása nélkül az általa megtervezett egyedi játszószoba gyártása nem versenyeztethető meg.
Ha a terv és az ár is megfelelő, akkor szerződéskötést követően elkezdődhet a megvalósítás folyamata, melyről következő cikkünkben írunk részletesen.